Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung:
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
WEBiLOGO (WEBiCARDS ist ein Service von WEBiLOGO.)
Adresse: Heselstuecken 20
22453 Hamburg, Deutschland
E-Mail: support@webicards.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsdaten, IP-Adresse, Inhalte einer Anfrage oder Informationen, die auf einer digitalen Karte veröffentlicht werden.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Kontaktformular oder über eine andere auf der Website angebotene Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Diese Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation.
4. Bestellung, Zahlung und Rechnungsdaten
Wenn Sie eine WEBiCARDS-Leistung bestellen, verarbeiten wir die für die Abwicklung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Rechnungsadresse
• Unternehmensangaben, falls angegeben
• gewählter Tarif
• Anzahl der Karten
• Zahlungs- und Bestellinformationen
• Rechnungsnummer oder Bestellnummer
• Informationen zur Vertrags- und Leistungsabwicklung
Diese Daten werden verarbeitet, um Ihre Bestellung abzuwickeln, Zahlungen zuzuordnen, Rechnungen zu erstellen, den Service bereitzustellen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.
Zahlungen können über externe Zahlungsdienstleister abgewickelt werden, zum Beispiel Wix Payments oder PayPal. Dabei werden Zahlungsdaten direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Für die Verarbeitung durch diese Zahlungsdienstleister gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzinformationen.
5. Anfrageformular und Projektabwicklung
Nach der Bestellung können Sie ein Anfrageformular ausfüllen, um die für die Erstellung Ihrer digitalen Karte erforderlichen Informationen und Inhalte zu übermitteln.
Die im Anfrageformular angegebenen Daten werden verwendet, um Ihre Karte zu erstellen, den gewählten Tarif umzusetzen, Rückfragen zu klären, Korrekturen zu bearbeiten, Support zu leisten und die Leistung bereitzustellen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Bereitstellung der beauftragten Leistung.
6. Daten zur Erstellung digitaler Karten
Im Rahmen der WEBiCARDS-Leistung verarbeiten wir die Daten und Inhalte, die Sie uns zur Erstellung Ihrer digitalen Karte beziehungsweise Ihres webbasierten Business-Profils bereitstellen.
Dazu können insbesondere gehören:
• Vorname und Nachname
• Berufsbezeichnung
• Unternehmensname
• Kontaktdaten
• Website
• Social Links
• Adresse oder Standortangaben
• Profiltexte
• Logos
• Bilder
• Dokumente
• Portfolio-Dateien
• Audio-Dateien
• Video-Dateien
• Galerie-Inhalte
• Buchungslinks
• Sprach- und Darstellungsoptionen
• weitere Inhalte, die für Ihre Karte verwendet werden sollen
Diese Daten werden verarbeitet, um Ihre digitale Karte vorzubereiten, professionell zu gestalten, technisch einzurichten, bereitzustellen, zu aktualisieren und Support zu leisten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der beauftragten WEBiCARDS-Leistung.
7. Veröffentlichung und Sichtbarkeit der digitalen Karte
Die digitale Karte kann über einen Link oder QR-Code erreichbar sein. Inhalte, die auf der Karte veröffentlicht werden, können von Personen eingesehen werden, die Zugriff auf den Kartenlink oder QR-Code haben.
Welche Informationen öffentlich sichtbar sind, hängt von den Inhalten ab, die Sie bereitstellen und für die Veröffentlichung freigeben.
Bitte stellen Sie nur Inhalte bereit, die auf Ihrer digitalen Karte verwendet und angezeigt werden dürfen. Wenn Inhalte Dritte betreffen, zum Beispiel Bilder, Logos, Namen, Kontaktdaten, Audio oder Video, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die erforderlichen Rechte, Berechtigungen und Einwilligungen verfügen.
8. QR-Code-Erstellung und technische Verarbeitung
Für die Erstellung und Bereitstellung von QR-Codes können technische Dienste oder Dienstleister eingesetzt werden. Dabei können insbesondere der Kartenlink, technische Daten oder für die QR-Code-Erstellung erforderliche Informationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt, um die digitale Karte über einen QR-Code erreichbar zu machen und die beauftragte Leistung bereitzustellen.
9. Links zu Drittanbietern und externen Diensten
Digitale Karten können Links zu externen Plattformen enthalten, zum Beispiel Social Media, Websites, Buchungstools, Karten-, Messenger- oder andere Drittanbieter-Dienste.
Wenn Besucher Ihrer Karte auf solche externen Links klicken, verlassen sie den Verantwortungsbereich von WEBiCARDS. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen externen Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Dies gilt auch, wenn Besucher über einen auf der Karte hinterlegten Adress- oder Kartenlink zu einem externen Kartendienst wie Google Maps weitergeleitet werden.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für den Betrieb der Website, die Sicherheit, die Darstellung oder grundlegende Funktionen erforderlich sind.
Soweit zustimmungspflichtige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder externe Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.
11. Hosting und Plattform
Diese Website wird über die Plattform Wix betrieben. Beim Besuch der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie technische Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung dieser Daten dient dem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und technisch zuverlässigen Online-Angebot.
12. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung der Website und der WEBiCARDS-Leistungen können externe Dienstleister eingesetzt werden, zum Beispiel Hosting- und Plattformanbieter, Zahlungsdienstleister, technische Dienstleister, QR-Code-Dienste oder Support-Systeme.
Diese Dienstleister erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Soweit erforderlich, werden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung externer Plattformen und Dienstleister kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
In solchen Fällen achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird, zum Beispiel durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Schutzmechanismen.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten im Zusammenhang mit Bestellungen, Zahlungen, Rechnungen und steuerlich relevanten Vorgängen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Daten, die zur Erstellung und Bereitstellung Ihrer digitalen Karte erforderlich sind, werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und der Bereitstellung des Services gespeichert. Nach Beendigung des Services werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen erforderlich ist.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
16. Widerruf von Einwilligungen
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.
17. Sicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über die Website übermitteln, geschützt.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Veränderung zu schützen.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Leistungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.