Ausfüllhilfe | WEBiCARDS

Ausfüllhilfe für Ihre digitale Visitenkarte

Diese Anleitung hilft Ihnen dabei, Ihr persönliches WEBiCARD-Formular vollständig und korrekt auszufüllen. Nach der Auswahl Ihres Tarifs und erfolgreicher Zahlung erhalten Sie Zugang zu diesem Formular.

Dort tragen Sie alle gewünschten Informationen für Ihre digitale Visitenkarte ein und laden die benötigten Inhalte direkt hoch – zum Beispiel Ihr Bannerbild, Dokumente, Bilder, Audio- oder Videoinhalte sowie weitere Links und Angaben.

Nach dem Absenden prüft unser Team Ihre Angaben und Inhalte zeitnah und bestätigt sie, damit Ihre digitale Visitenkarte erstellt werden kann.

So erstellen Sie Ihre digitale Visitenkarte

Die Erstellung Ihrer Karte ist ganz einfach. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen dabei, alle erforderlichen Informationen, Bilder, Dateien und Links für Ihre digitale Visitenkarte bereitzustellen. Nehmen Sie sich Zeit und füllen Sie die Bereiche für die Funktionen und Inhalte aus, die Sie auf Ihrer Karte verwenden möchten.

Welche Schritte sollten Sie befolgen?

Wenn Sie eine Karte für sich selbst als Privatperson, Geschäftsinhaber, Freelancer oder Selbstständiger erstellen, folgen Sie den Schritten 1–14.
Wenn Sie mehrere Visitenkarten für ein Team oder Unternehmen unter einer gemeinsamen Marke erstellen, folgen Sie den Schritten 2–16.

Bitte beachten Sie: Diese Anleitung basiert auf dem WEBiCARDS Elite-Tarif und umfasst daher alle verfügbaren Eingabefelder, Funktionen und Medienoptionen. Wenn Sie einen anderen Tarif gewählt haben, stehen Ihnen möglicherweise nicht alle in dieser Anleitung gezeigten Bereiche oder Optionen zur Verfügung.

1. Kontaktdaten hinzufügen

Tragen Sie die persönlichen, geschäftlichen und Kontaktdaten ein, die auf Ihrer digitalen Visitenkarte angezeigt werden sollen. Angaben, die für Sie nicht relevant sind, können Sie einfach freilassen.

Bitte geben Sie mindestens eine der folgenden Angaben ein: Vorname, Nachname oder Unternehmensname. Telefonnummern sollten im internationalen Format mit Ländervorwahl eingetragen werden.

Sie können außerdem Ihre Website und einen Buchungslink hinzufügen, zum Beispiel zu Calendly oder einer Buchungsseite in Google Kalender. So können Besucher direkt einen Termin mit Ihnen vereinbaren.

2. Sprachen für Ihre Karte auswählen

Wählen Sie zuerst die Hauptsprache für Ihre digitale Visitenkarte aus. In dieser Sprache wird Ihre Karte angezeigt, wenn Besucher sie öffnen.

Je nach Ihrem Tarif können Sie außerdem eine oder mehrere zusätzliche Sprachen hinzufügen. Besucher können dann ganz einfach zwischen den verfügbaren Sprachversionen wechseln.

3. Wählen Sie Ihr Kartendesign

Wählen Sie den Designstil für Ihre digitale Visitenkarte. Classic enthält ein Bannerbild im oberen Bereich und bietet Platz für visuelle Markenelemente und Ihr Logo. Minimal verwendet ein reduziertes Layout ohne Banner, sodass Ihre wichtigsten Informationen im Mittelpunkt stehen.

Wählen Sie den Stil, der am besten zu Ihrer persönlichen oder geschäftlichen Identität passt, und anschließend eine Farbpalette für Ihre Karte.

Sie wünschen sich ein professionell gestaltetes individuelles Banner? Bannerbeispiele und Preise ansehen.

4. Farben Ihrer Karte individuell anpassen

Aktivieren Sie die individuellen Farben, wenn Sie einzelne Bereiche Ihrer Karte farblich anpassen möchten. Sie können Farben für den Kartenhintergrund, die untere Aktionsleiste, die Kontakt- und Social-Media-Symbole sowie beim Classic-Design für den Bannerhintergrund auswählen, sofern kein Bannerbild hochgeladen wurde.

Jede hier ausgewählte individuelle Farbe ersetzt die entsprechende Farbe aus der zuvor im Bereich Design & Farbpalette gewählten Palette. Alle anderen Bereiche der Karte verwenden weiterhin die ausgewählte Farbpalette.

Sie können außerdem genaue HEX-Codes eingeben oder Ihre gewünschten Markenfarben im Hinweisfeld beschreiben. Geben Sie dabei bitte eindeutig an, welche Farbe für welchen Bereich der Karte verwendet werden soll. Zum Beispiel:
Für den Kartenhintergrund bitte #2E7D32 verwenden.

Wählen Sie für den Kartenhintergrund eine helle Farbe, damit die Lesbarkeit gewährleistet bleibt, da die Texte auf der Karte in dunklen Farben dargestellt werden.

Wenn Sie die ausgewählte Farbpalette unverändert verwenden möchten, lassen Sie die individuellen Farben einfach deaktiviert.

5. Banner- und Profilbild hochladen

Laden Sie beim Classic-Design ein Bannerbild hoch, das hinter Ihrem Profilbild angezeigt wird. Wenn Sie Minimal gewählt haben, können Sie das Banner überspringen. Verwenden Sie ein klares, hochwertiges Bild im Format WebP, JPG oder PNG. Empfohlene Größe: 1200 × 600 px.

Laden Sie als Profilbild ein professionelles Foto oder Ihr Logo hoch. Am besten eignet sich ein quadratisches Bild, bei dem das Hauptmotiv mittig platziert ist, da es möglicherweise rund dargestellt wird. Empfohlene Größe: 600 × 600 px.

Für eine schnelle Ladezeit sollte jede Datei kleiner als 1 MB sein.

6. Vorschaubild beim Teilen auswählen

Standardmäßig wird Ihr Profilbild angezeigt, wenn der Link zu Ihrer Karte über soziale Netzwerke oder Messenger geteilt wird.

Aktivieren Sie Anderes Bild zum Teilen verwenden, wenn stattdessen ein anderes Bild – zum Beispiel Ihr Logo oder eine Grafik im Design Ihrer Marke – in der Linkvorschau erscheinen soll. Das Profilbild auf Ihrer Karte selbst bleibt dabei unverändert.

Wählen Sie ein klares Bild, das Sie oder Ihr Unternehmen gut repräsentiert, und halten Sie die Dateigröße unter 1 MB.

7. Optionale Inhalte zu Ihrem Profil hinzufügen

Wählen Sie aus, welche zusätzlichen Inhalte Sie im Bereich Profil Ihrer digitalen Visitenkarte anzeigen möchten. Je nach Tarif können Sie Dokumente, eine Bildergalerie, eine kurze Audiodatei wie eine persönliche Vorstellung oder ein Video hinzufügen.

Aktivieren Sie die gewünschten Optionen. Der jeweilige Bereich öffnet sich anschließend, sodass Sie Ihre Dateien hochladen oder einen Link hinzufügen können.

8. Dokumente zu Ihrem Profil hinzufügen

Je nach Tarif können Sie ein oder zwei Dokumente zum Bereich Profil Ihrer Karte hinzufügen, damit Besucher diese ansehen oder herunterladen können.

Laden Sie zuerst Ihre Datei hoch und wählen Sie anschließend einen passenden Dokumenttyp aus der Liste, zum Beispiel Lebenslauf, Unternehmensprofil, Katalog, Broschüre oder Speisekarte. Wenn Sie eine eigene Bezeichnung verwenden möchten, können Sie diese im Feld Dokumentbezeichnung eintragen.

Es werden ausschließlich PDF-Dateien unterstützt. Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB pro Dokument.

9. Bilder zu Ihrer Galerie hinzufügen

Laden Sie Bilder hoch, die im Bereich Profil Ihrer Karte angezeigt werden sollen. Je nach Tarif können Sie bis zur jeweils enthaltenen Anzahl an Bildern zu Ihrer Galerie hinzufügen.

Verwenden Sie klare, hochwertige Bilder, die Ihre Arbeit, Produkte, Dienstleistungen oder Ihr Unternehmen ansprechend präsentieren. Die maximale Dateigröße beträgt 2 MB pro Bild.

10. Audiodatei zu Ihrem Profil hinzufügen

Laden Sie eine kurze Audiodatei in den Bereich Profil Ihrer Karte hoch. Sie können sie nutzen, um sich selbst oder Ihr Unternehmen vorzustellen oder Besuchern eine kurze Nachricht zu hinterlassen.

Für ein optimales Ergebnis empfehlen wir eine klare Aufnahme mit möglichst wenig Hintergrundgeräuschen. Die maximale Dateigröße beträgt 5 MB.

11. Video zu Ihrem Profil hinzufügen

Fügen Sie dem Bereich Profil Ihrer Karte ein Video hinzu, indem Sie eine Videodatei hochladen oder einen Videolink eingeben, zum Beispiel zu YouTube oder Vimeo.

Sie können das Video nutzen, um sich selbst oder Ihr Unternehmen vorzustellen, Ihre Arbeit zu präsentieren oder Besuchern wichtige Informationen bereitzustellen. Hochgeladene Videodateien dürfen maximal 25 MB groß sein. Bei einem Videolink gilt diese Dateigrößenbegrenzung nicht, da das Video auf der externen Plattform gehostet wird.

12. Vorstellung und Übersetzungen hinzufügen

Schreiben Sie eine kurze Vorstellung über sich, Ihr Unternehmen oder Ihre Tätigkeit. Halten Sie den Text klar und informativ. Die maximale Länge beträgt 1.000 Zeichen.

Wenn Sie zusätzliche Sprachen ausgewählt haben, tragen Sie alle Übersetzungen in das Feld Übersetzungshinweise ein. Sie können Sprachüberschriften, Trennzeichen oder Leerzeilen verwenden. Ein bestimmtes Format ist nicht erforderlich. Bitte kennzeichnen Sie jedoch eindeutig, zu welcher Sprache und zu welchem Inhalt die jeweilige Übersetzung gehört, zum Beispiel: Deutsch – Vorstellungstext oder Französisch – Berufsbezeichnung.

Der übersetzte Vorstellungstext darf pro Sprache höchstens 1.300 Zeichen enthalten. Darüber hinausgehende Zeichen werden automatisch entfernt. Insgesamt können Sie maximal 10.000 Zeichen in das Übersetzungsfeld eingeben.

13. Social-Media-Links hinzufügen

Wählen Sie eine Plattform aus und geben Sie den Link zu Ihrem Profil, Ihrer Seite oder Ihrem Konto ein. Geben Sie für WhatsApp den entsprechenden WhatsApp-Link statt nur Ihrer Telefonnummer an.

Mit dem optionalen Feld Bezeichnung auf der Karte können Sie den Standardnamen der Plattform durch eine eigene Bezeichnung ersetzen, zum Beispiel Mein Business-WhatsApp. Wenn Ihre Karte zusätzliche Sprachen enthält, wird diese Bezeichnung in allen Sprachversionen unverändert in der Hauptsprache der Karte angezeigt. Sie wird nicht übersetzt. Lassen Sie das Feld leer, um den Standardnamen der Plattform zu verwenden.

Wählen Sie Social Media hinzufügen, um weitere Plattformen einzutragen, oder Entfernen, um einen Eintrag zu löschen. Die maximale Anzahl der Links hängt von Ihrem Tarif ab.

14. Sichtbarkeit in Suchmaschinen und Formular absenden

Aktivieren Sie In der Suche anzeigen, wenn Suchmaschinen Ihre öffentliche Karte indexieren dürfen. Dadurch kann Ihre Karte in Suchergebnissen erscheinen, eine Anzeige oder bestimmte Platzierung wird jedoch nicht garantiert. Wenn Sie diese Option deaktiviert lassen, bleibt Ihre Karte weiterhin über den direkten Link erreichbar.

Prüfen Sie vor dem Absenden alle Angaben sorgfältig. Sobald Sie das Formular abgeschickt haben, können Sie keine weiteren Änderungen vornehmen, bis unser Team Ihre Anfrage geprüft hat.

15. Unternehmensdaten hinzufügen

Geben Sie zunächst die wichtigsten Informationen zu Ihrem Unternehmen ein, einschließlich Unternehmensname, Geschäftsadresse und Website. Verwenden Sie bitte aktuelle und korrekte Angaben, damit Ihr Unternehmensprofil richtig erstellt werden kann.

Im nächsten Schritt können Sie die persönlichen Daten und Kontaktdaten der einzelnen Teammitglieder hinzufügen.

16. Teammitglieder hinzufügen

Geben Sie die individuellen Angaben für jedes Teammitglied ein, darunter Name, Berufsbezeichnung, Kontaktdaten, Terminbuchungslink, LinkedIn-Profil und Profilbild. Diese Angaben werden ausschließlich auf der Karte des jeweiligen Mitglieds angezeigt.

Wenn Sie im gemeinsamen Social-Media-Bereich einen LinkedIn-Link Ihres Unternehmens hinzugefügt haben, wird auf der Karte eines Mitglieds stattdessen dessen persönlicher LinkedIn-Link angezeigt. Wird kein persönlicher LinkedIn-Link eingetragen, bleibt der LinkedIn-Link des Unternehmens sichtbar.

Sie können für jedes Mitglied eine eigene Telefon- oder Mobilnummer angeben. Soll auf allen Mitgliedskarten dieselbe Unternehmensnummer erscheinen, tragen Sie diese einfach bei jedem Mitglied in das entsprechende Feld für Telefon oder Mobilnummer ein.

Für jedes Mitglied können Sie außerdem ein individuelles Profilbild hochladen. Wenn auf allen Mitgliedskarten dasselbe Unternehmenslogo angezeigt werden soll, laden Sie das Logo bei jedem Mitglied als Profilbild hoch.

Füllen Sie die Angaben jeweils für ein Mitglied aus, wählen Sie Speichern und anschließend Nächstes Mitglied hinzufügen. Nach dem Absenden des Anfrageformulars können Sie über das Aktualisierungsformular weitere Mitglieder hinzufügen, bestehende Mitgliedsdaten ändern oder Mitglieder entfernen.

Geben Sie Telefonnummern im internationalen Format einschließlich der Ländervorwahl ein. Profilbilder dürfen maximal 1 MB groß sein.